خبر : ديوان الموظفين يطلق العمل بالأرشيف الالكتروني للمؤسسات الحكومية

الثلاثاء 25 مارس 2014 02:29 م / بتوقيت القدس +2GMT



رام الله / سما / أعلن ديوان الموظفين العام اليوم الثلاثاء، عن إطلاق خدمة العمل بالأرشيف الالكتروني للوزارات والمؤسسات الحكومية، إضافة إلى إطلاق أول مبادرة في المؤسسات الحكومية لتحويل الخدمات الالكترونية إلى تطبيقات الهاتف المحمول.

جاء ذلك خلال ورشة نظمها الديوان بمقره في مدينة رام الله بحضور أكثر من 70 موظفا يمثلون كافة المؤسسات والدوائر الحكومية.

وقال رئيس الديوان موسى أبو زيد، إن عام 2014 هو عام إنجاز الركائز الأساسية للوظيفة العمومية في دولة فلسطين، فقد أنجز الديوان جدول تشكيلات الوظائف، وبطاقات الوصف الوظيفي، وتعديلا على قانون الخدمة المدنية، ومدونة السلوك، وتطويع التكنولوجيا لخدمة العمل.

وتابع، 'تكتسب تكنولوجيا المعلومات أهمية  كبيرة لكونها إحدى أهم الوسائل الرئيسية التي ستعمل على تطوير الخدمات المقدمة للمواطن الفلسطيني، وحقق الديوان إنجازات هامة في مجال التكنولوجيا رغم التحديات المالية وأبرزها  الأرشفة الالكترونية لملفات موظفي الخدمة المدنية والتراسل الالكتروني مع الوزارات، وتمكين كافة الموظفين من الوصول إلي بياناتهم،  وتمكين الوزارات والدوائر الوصول إلى بيانات موظفيها عبر البوابة الالكترونية، ووقف العمل بالملفات الورقية واستبدالها بالملفات الالكترونية، وحصر التقدم للوظائف الحكومية بشكل الكتروني فقط مما يعزز الشفافية والنزاهة بالتنافس على أية وظيفة معلن عنها، إضافة إلى تمكين الباحثين من الوصول إلى كافة المعلومات حول الموارد البشرية بسهولة'.

وأضاف، 'نلتقي اليوم للإعلان عن إطلاق خدمة جديدة ونوعية وهي الاستعراض المباشر لملفات موظفي الوزارات والمؤسسات من قبل وزاراتهم (الأرشيف الالكتروني )، وهي خدمة ستحدث نقلة نوعية بالعمل الإداري وستوفر الوقت والجهد المبذول من أي مؤسسة حكومية في عملية حفظ ملفات موظفيها والوصول إليها، وهي أيضا  تأكيد على الالتزام المطلق باتجاه تطويع التكنولوجيا وتوظيفها في خدمة العملية الإدارية في الدوائر الحكومية'.

 وأعلن عن إطلاق مبادرة  تحويل الخدمات الالكترونية إلى تطبيقات الهاتف المحمول لأول مرة على مستوى المؤسسات الحكومية، بهدف تسهيل الإجراءات والوصول إلى خدمات أكثر شمولية بأقل وقت وجهد.

وأوضح استعداد العديد من الشركات الفلسطينية للتعاون مع الديوان لإنجاح هذا البرنامج مثل شركة يافا لتكنولوجيا المعلومات وشركة الاتصالات الفلسطينية.

وشكر رئيس الديوان الإدارة العامة لتكنولوجيا المعلومات والطاقم العامل بها، لما بذلوه من جهود مميزة أثمرت في تحقيق إنجاز وطني.