رام الله / سما / أشارت نتائج مسح أجراه ’الأرشيف الوطني’، ونشر اليوم الأربعاء إلى أن العدد الإجمالي للسجلات المخزنة في أرشيفات المؤسسات الحكومية في الضفة الغربية منذ 1994– 2005م بلغ أكثر من نصف مليون سجل؛ منها 96.98% ورقية والباقي إلكترونية وسمعية وبصرية.كما تبين أن السجلات تشغل حيزا مكانيا يبلغ 4549 مترا مربعا، وأن التهوية في 21.1% سيئة، والرطوبة في 10.5% في أرشيفات المؤسسات عالية، وبينت النتائج أن 60.5% من المؤسسات لا يتوفر لديها أية أدوات لمكافحة الحريق وأن باقي المؤسسات لديها إطفائيات يدوية.وعن وسائل حفظ السجلات تبين أن غالبية المؤسسات 73.7% تستخدم الرفوف المعدنية، فيما تستخدم الرفوف الخشبية في بعض المؤسسات وهو مؤشر خطير لما ينتجه الخشب من آفات تؤدي إلى تدمير الورق. كما تبين كذلك أن نسبة عالية من المؤسسات تقوم بحفظ سجلاتها مكدّسة فوق بعضها (على الأرض، وعلى أسطح الخزائن وتحت المكاتب أحيانا).وبالنسبة للحالة المادية للسجلات المخزنة فقد تبين أن 15.8% من السجلات مصابة بالتعفن، و26.3% متآكلة، و44.7% تراكم عليها الغبار والأتربة، و18.4% مصابة بالأكسدة، و28.9% عليها حشرات وفطريات، ويوجد قوارض في 5.3% من مخازن المؤسسات.أما عن نوع النظم المستخدمة في الحفظ فقد تبين أن 50% من المؤسسات تستخدم النظام المركزي في الحفظ و50% لامركزي وهذا يؤشر إلى أن نصف عدد المؤسسات الحكومية هي خدمية ولديها فروع في أنحاء مختلفة من المحافظات الفلسطينية.تبين في المسح تعليقا على هذه النتائج ’... إن الوضع خطير ويستدعي اتخاذ الحكومة لإجراءات عاجلة لحماية وصيانة تلك السجلات وإنقاذها من أوضاع التخزين السيئة، باعتبارها ذاكرة المؤسسات الحكومية -أي ذاكرة السلطة الوطنية-، وسيتم رفع التقرير قريبا إلى الحكومة وأصحاب القرار لاتخاذ ما يلزم..’’.
